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第066章【九段女秘】

联排别墅一样的公寓一百零八间。宿舍根据等

    宿舍作为员工福利,每平方只只收取一元租金,宿舍内其他费用如水电费、煤气费、宽带电话费等等均是员工自理。

    锐志公司给到员工的平台很宽广,并不是你一定要做到部门主管经理才能享受最好的待遇,因为每个岗位都设有九段,即九个等级,只要你做到了地九段,那么你就可以住联排别墅,哪怕你是一个清洁工都可以。就拿文秘来说,如果唐骏要求秘书安排次日上午九点开一个会议。(在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,然后秘书自己也参加会议来做服务,这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。)

    一段秘书的做法发通知,用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

    二段秘书的做法抓落实发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

    三段秘书的做法重检查发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

    四段秘书的做法勤准备发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条此会议室明天几点到几点有会议。

    五段秘书的做法细准备发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的x质是什么?总经理的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考。

    六段秘书的做法做记录发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

    七段秘书的做法发记录会后整理好会议记录给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

    八段秘书的做法定责任将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

    九段秘书的做法做流程把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

    是的,这就是九段秘书,每个工作岗位都按不同的工作x质照这样设定九个段位,员工对号入座,你是那个岗位的员工,就享受那一等级的待遇。所有升降级考核必须通过主管部门审核,递交人力资源部考察通过,最后对全体员工进行公

    今天唐骏就给了罗妍妍和郭小雨三段级别,谢思怡更幸运一点,直接升四段,享受第六等待遇。

    对于一个制度严谨的集团企业,谢思怡这种晋升,无疑可以看作是唐骏有意提拔的一种超前信号,因此谢思怡在其他员工看来,这个秘书是很得宠的。

    谢思怡本人也是乐滋滋的,感觉自己即将青云直上,前途无量,唐骏要的就是谢思怡这样的大意麻痹和陶醉的思想。因为这样的女人,更容易被他所掌控。